top of page

时间管理的奥秘 | 让你一天拥有48小时的时间管理方法,高效提升工作和学习效率

如果你的一天有48小时,你会做什么?你的生活会不会因此而不同呢?
《让你的时间多一倍》这本书将会告诉你答案!

作者将我们的时间分为5种类型,它们分别是:


  • 工作时间,也就是我们为了获取金钱报酬而付出的时间,比如说我们固定工作所需要的时间,还有就是我们可能会需要有一些投资,只要是以金钱为目的的,都是我们的工作时间。


  • 私人时间,也就是能让我们产生快乐的事情,但是他除了快乐之外,没有什么其他的目的,比如说我们出去度假,看电影打电动,跟好朋友出去吃个饭,去购物这都是我们的私人时间。


  • 给自己的时间,也就是能够让我们在精神或者肉体上,得到提升的时间,比如说我们读一本书,学习一种新的技能,学习一种新的乐器,练习一项运动,这些都是属于给自己的时间。


  • 必须要花费的时间,这个也就是说,我们在日常生活中必须要耗费的时间,每天一定要做的事情,比如说我们每天肯定要睡觉,然后要打扫房间,然后要洗漱洗澡,这些都是我们必须花费的时间。


  • 浪费的时间,或者我们叫非时间,也就是说,一些完全没有必要的时间,但是他又没有任何的目的,而且他也不能够为我们带来明确感受的活动,比如说出门抽根烟,或者是在工作间隙就不停的看手机,但是其实手机没有任何消息,这些时间被称作叫浪费的时间,或者叫非时间。


只有当我们足够了解我们的日常生活中的时间该如何分类时,我们才能够对时间更有掌控感,以此来更好的安排我们的时间,而且不管在任何时候,我们都必须要意识到时间是在不停流逝的,只有当你意识到这一点之后,你才有可能对时间规划,做出更好的抉择。



那么要如何才能对我们的时间规划,做出更好的抉择呢?


  • 首先,必须要提升我们对时间的感知力。


    如果你都不知道,你的时间用在什么上面了,而且你也完全没有意识的话,那你真的没有办法做一个很好的规划。


    而且你需要知道的是,对于时间,我们的相对感受是不一样的,当你做快乐的事情的时候,你会觉得那件事情,他的时间是非常非常短的。但是你实际度过的时间可能会非常长,如果你正在做的这件事情是你不喜欢的,你可能觉得时间过得特别慢。


    我们打个比方,你玩游戏的时候,实际的时间可能过了一个小时,但是你的自我体验是可能只过了5分钟;但是当你学习的时候,你学习了5分钟,但是却感觉像过了一个小时一样。


    我们可以用一些方法,来提升我们对时间的感知力。比如说用记录的方式,你可以采取用记录的方式,你记录下你每天做的任何事情所花费的时间,包括工作的时间、睡觉的时间,还有一些其他的时间,现在我们都在用手机,手机上他有一个时间统计功能,我们可以很好的通过这个追踪,我们生活中的时间都花费在哪里了。


  • 下一步便是要制定我们的时间规划体系。


    我们每个人所追求的东西是不一样的,那么我们所制定的时间体系是完全不同的,那要怎么才能知道你究竟想要什么呢?


    我们可以制定一下,我们自己的人生信条,它是一个由两个单词或者三个单词所组成的名词体系,它所代表的是你对你此生所追求的目标的终极概念,比如说对于我来说,我自己的信条就是爱和自由这两个字,那对于别人可能就完全不是这两个词。


    那要如何才能找到自己的人生信条呢?


    首先就是要找一张纸,一支笔然后把你的所有的人生目标,你所想实现的任何目标,全部写在这张纸上把它们罗列出来,然后呢写完之后请大声的朗读出来,让你的大脑,对这些单词有一个大概的认识。


    之后,要对我们刚才所书写的目标进行简化,在这些目标当中,你需要找到3个到5个,这些目标的关键词。比如说,你写的目标是希望有一个爱你的人,那么这这一点,可以被简化为爱这个单字;那再比如说你想要财富自由,那么这个单词可以被理解成是你想要自由,还是你想要钱。


    这个需要对于我们自己内心深处所追求的东西,有一个明确的了解,然后通过这样一遍梳理之后,你可以将自己的这些目标整理成3到5个点,那么这3到5个点就是你的人生动力,一生所追求的东西就是这三点。


    当你知道了,你自己的人生目标是什么的时候,就会将你的生活,慢慢向那个目标去靠近,你就可以用它来指导你的生活,能够让你生活的更快乐更幸福,也能够帮助你来规划你的时间,当你找到你的人生目标之后,也知道该如何规划自己的时间了。



有些人可能会问说,我也经常会对时间,做一个很好的规划,我每年每个月我都会制定很多计划,但是每次都我我都完成不了,这可怎么办?


在我们开始做任何事情之前,不要对自己施加太大的压力,我们可以将任何的任务分解成小块,非常小的小块,然后安排在每天的计划当中,这样你给自己的心理负担就不会很大,因为你每天其实只是完成一小块而已,而不是整个部分,这样会将你的难度降到最低,以帮助你顺利达到成功的目标。


有些人可能也会说我真的没有空,我真的没有时间。


大家需要注意是,没空和没时间是两个概念。


没空是因为你的时间安排出了问题,因为你把你的行程排得满满当当;但没时间,是指你保证你有充足的时间,实现你的人生目标,懂得拒绝的合理安排时间的方法。


还有就是努力不一定会成功,但是如果你不努力不开始,肯定不会成功,对吧。


一肯定要比零强,一旦你开始,你就已经成功了。


哪怕这件事情最后失败了,你也是成功的,要记住这一点。


不管你做什么事情,可以先制定一个初稿,不管这个初稿跟你最后结果差距有多大,也要比0强,有一个初稿会让你变得更轻松。



那么知道以上这些知识之后,我们要开始对我们的日常生活做出一些合理的规划。


其中一种方法就是用艾森豪威尔矩阵,它可以帮助我们决定哪些事情是重要,哪些事情是不重要,他会将事情分为四种类型,他们分别是重要且紧急,重要不紧急,不重要但紧急  不重要但不紧急的事情。


如果你想要快速的达到你的人生目标的话,那么你需要将你的所有的重心,放在重要但不紧急的事情上。但这并不是说,那些紧急的事情不需要你处理,可能你需要把更多的时间,放在重要但不紧急的事情上面。比如说读一本书,每天运动一个小时,诸如此类的事情。


第二个技巧就是,将我们所有正在执行的任务视觉化、量化,将他们以你认为最为清晰明确的方式记录下来,这样你会对每个任务的进度有所认知。


当你通过以上的这些方法,集中注意力专注在你正在做的事情上,会让你的效率翻倍


这样的话,你在相同时间内所完成的工作量,是你平常的1.5倍到2倍,那就可以让我们的时间加倍,不是吗?



我们可以运用一些方法,帮助我们的注意力能够集中。


  • 隔绝自己与周围的环境之间的联系


    比如说,你如果正在完成一项很重要的任务,那么请将你的手机模式关为静音,或者是专注模式,这样会让外界的任何消息,不会打扰到你正在完成的事情。如果你有条件的话,请去一个安静的地方,不被打扰的地方去完成这项任务。



  • 带上耳机


    有的时候我们戴上耳机,会帮助我们更好的集中精力,去完成正在做的事情上。这个大家可以试一试,每个人他对于声音的感觉是不一样的,有的人可能会觉得戴上耳机之后,声音进来自己反而更不能够专注,但是对于有些人来说,他可能戴上耳机之后,他的大脑会更放松,更专注于我们正在做的事情上。



  • 出门走走,让大脑放松下来


    如果你感到强烈的压抑感,然后又觉得当下这个问题实在是无解,你又实在想不出任何解决方法的话,那么说明,你现在的状态已经有点超负荷了。


    那么,可以放下手中的事情,出门走一走,晒晒太阳,吹吹风散散步,让大脑轻松一下,这样可以让你的思想负担变轻,然后你的大脑也有了一定的放松,或许能够有效的帮助你缓解这个压力,而且有些时候当你出门走走,换换脑子的时候,你的灵感会突然蹦出来。



  • 不要贪图在一天当中完成过多的事情


    在执行我们制定计划的过程当中,可能有会有一些没有完成的情况,这个时候呢,请大家不要有太大的心理压力,即使没有按照计划来完成工作,也不是一个失败,而他是两个成功,首先你成功推进了这项工作,再来,你全心全意的投入到了这件工作,所以他并不是一个失败。



  • 在一段时间内统一回复消息


    我们现在很多人,都会很急于的想要回复对方的消息,如果你正在完成你手中的事情,你看到了有个人跟你发消息,这时你会怎么做呢?我相信大部分人都会拿起手机立即回复。


    但是,如果你想要更高效的完成工作的话,那么我建议你呢,是将所有信息在某个时间段来进行回复,因为你要知道,即使你晚回复别人10分钟,也不是什么大的事情。



最后呢,希望大家能够终身去学习,因为在学习过程当中,你可能会学到一些技巧,让你能够在更短的时间内,去完成更高效的工作。

你或许会喜欢...
提高工作效率 | 你拖延的原因竟然是因为追求完美? ? 10种方法帮助你击败拖延魔咒,有效提高你的工作效率!
好习惯和积极思维的巨大能量,让你稳步走上成功的秘诀!
bottom of page